Tag: Objetivos e Metas

Matriz de Ganhos e Perdas: Tomada de Decisão Sobre uma Meta

Ao final de 2015, eu precisava decidir de sairia de um emprego público no qual estava a quase 6 anos. Eu sabia dos benefícios de estar num órgão público, mas também sabia das oportunidades do mercado de TI – Tecnologia da Informação. Eu estava dividido. Uma confusão tomava conta de mim sobre decidir se partiria para a iniciativa privada.

Eis que lembrei de uma ferramenta muito útil sobre a congruência de uma meta. Congruência significa se a meta está realmente alinhada com seu momento de vida, com suas expectativas. A ferramenta é a Matriz de Perdas e Ganhos. Ou, como prefiro chamar, Matriz de Ganhos e Perdas.

Ao buscar uma meta, não temos apenas ganhos, mas também podemos ter perdas. E se não buscarmos a meta, mesma coisa. A ideia central desta ferramenta é tornar consciente os ganhos e perdas de buscar ou não uma meta.

Template da Matriz de Ganhos e Perdas

Confira o modelo a seguir, faça o download do template e preencha cada seção. Após isso, decida sobre buscar a atingir ou não a meta.

matriz-de-ganhos-e-perdas-mantra-da-produtividadeDownload
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Como manter a motivação durante o progresso de uma meta?

Quantas vezes já perdemos a motivação inicial durante a busca de uma meta? Sabemos que a meta é importante, porém perdemos a motivação e a energia ao longo do caminho, e em algum vezes até desistimos da meta por não sentir mais tanto valor.

Esses dias, eu estava conversando sobre metas pessoais com um grande amigo, e ele me perguntou:

Tu sente felicidade trabalhando para atingir a meta? Ou seja, a busca da te dá felicidade, ou tu pensa que quando atingir a meta é que tu vai ter isso?

A minha resposta é que sim, que normalmente tenho satisfação desde o início até o final da meta… Porém é necessário entender como funciona a energia da motivação para manter uma boa produtividade, desde o início até o final da meta. E há um ponto-chave nisso!

E qual é o ponto-chave?

Primeiramente é necessário entender que existem três partes essenciais na busca de uma meta:

  1. Definição da meta. Ao estabelermos uma meta, nos sentimos felizes e motivados com o que resultado, com a grande recompensa que teremos após a dedicação necessária.
  2. Progresso da meta. O ponto-chave está aqui. Como podemos nos sentir felizes, motivados e com energia para sermos produtivos durante o progresso da meta? É necessário ter pequenas recompensas.
  3. Resultado da meta. É quando obteremos o resultado da meta atingida. É a grande recompensa.

Como se manter a motivação durante o progresso de uma meta?

O ponto-chave está em ver o progresso da meta. Muitas vezes achamos suficiente termos uma meta e nos esforçarmos para que ela aconteça. E a motivação? Por muitas vezes nos esforçamos muito e mesmo assim perdemos a motivação. Por muitas vezes perdemos o foco na meta por não sentirmos resultados ao longo do tempo, não sentirmos que estamos progredindo, principalmente quando a meta dura um bom tempo.

O segredo para se manter motivado está em ter pequenas recompensas! Pequenas recompensas que façam ver o progresso da meta. Sentir que se está progredindo em direção à meta é o que nos motiva dia a dia!

Uma pequena recompensa pode ser:

  • a conclusão de uma tarefa que faça parte da meta. Para isso, divida a meta em pequenas tarefas, de preferência que tenham a duração de menos de um dia. Você precisa estudar para um concurso? Cada tarefa será uma parte de cada conteúdo;
  • a evolução da porcentagem concluída da meta. Para isso, quantifique a meta. Você precisa estudar 50 itens para um concurso? Cada item vale 2% da meta.

Cada pequena recompensa é um reforço para a motivação na busca da meta, o que em algumas semanas pode se tornar um hábito. E quando a busca pela meta se torna um hábito, a motivação será constante, gerando a energia para ter uma boa produtividade até atingir a meta.

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Foco!

Imagem principal do post adaptada de jeff_golden, sob licença (CC BY-SA 2.0) https://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/

Como resgatar a produtividade pessoal?

Por certos momentos da vida tínhamos objetivos bem definidos e um alto foco, nos dedicávamos dia a dia com toda a vontade e persistência. Tudo o que fazíamos era pensando nas metas. Estávamos motivados e aquilo nos trazia uma grande satisfação. Poderia ser estar estudando algum curso, ou então trabalhando.

E por muitas vezes perdemos o foco. Cansamos, seja física ou mentalmente. Nos distraímos dos objetivos que tínhamos e então não voltamos mais. E assim passa um bom tempo. Lembramos do passado como bons velhos tempos que éramos produtivos, que éramos mais novos e então tínhamos mais disposição e energia. Éramos mais produtivos, tínhamos o raciocínio mais apurado, cansávamos menos. Então chega o momento que você se depara com uma insatisfação, um sentimento que você poderia estar fazendo muito mais, que apesar de seus desafios na vida, você sabe que poderia estar fazendo mais. Afinal, o que aconteceu? Você até tenta resgatar a motivação e voltar a ser produtivo, mas logo perde o foco novamente e não sabe por que está querendo voltar a ter produtividade.

E então nos questionamos: O que está acontecendo comigo? Como posso resgatar minha produtividade?

Lembra que você tinha grandes desejos e objetivos de vida? As metas e desafios que te faziam ir em frente e ter foco. A razão para ter uma alta produtividade é ter um grande motivo para isso! É necessário primeiramente definir objetivos e metas para ter um motivo real para ser produtivo. Quais são os seus próximos objetivos? Quais metas você pode definir para realizar esses objetivos?

Reflita. Se for necessário, reflita por alguns dias.

Tendo um ou mais objetivos para sua vida, seja um objetivo pessoal, de estudos, de trabalho, agora você pode definir suas metas.

A energia da produtividade vem da motivação de ter o objetivo realizado na vida. Toda vez que se sentir sem produtividade, busque a energia da motivação de ter o objetivo realizado na vida.

Técnica para definir Objetivos e Metas

Cada objetivo é composto de uma ou mais metas, dependendo do tamanho do objetivo. Quanto maior o objetivo, provavelmente mais metas serão necessárias.

Revise cada meta com as perguntas:

  • A meta é específica e clara?
  • Quais resultados esperados da meta?
  • A meta é importante?
  • A meta traz desafios?
  • A meta é viável de ser realizada?
  • De que forma a meta será realizada?
  • Quando a meta deverá estar realizada?
  • Como o progresso de realização será acompanhado?

-> Para baixar um modelo (.doc) para a escrita de objetivos e metas, clique aqui.

Produtividade pessoal restabelecida

A produtividade pessoal é um caminho a seguir, e por isso é necessário estar atento aos desvios que a vida nos traz. Mudanças no caminho sempre virão e precisamos estar continuamente aprendendo novas dicas e técnicas para a produtividade pessoal.

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