Técnica Pomodoro, um método simples e poderoso para ter foco

Como tornar o tempo o seu amigo? Você trabalha ou estuda sem parar por horas, e mesmo assim se sente sem foco? Parece que as coisas não vão para a frente? Suas distrações andam consumindo a maior parte do seu tempo? Você deixa tarefas importantes para depois? A técnica Pomodoro, desenvolvida em 1980 por Francesco Cirillo, é um método simples e poderoso para ter foco, gerenciando o tempo de um modo efetivo.

Pomodoro é o nome do período de tempo com duração de 25 minutos no qual se realiza somente uma tarefa por vez, evitando ao máximo todo e qualquer tipo de distração e interferência. A cada pomodoro realizado, você faz uma pausa curta de até 5 minutos. A cada quatro pomodoros, você faz uma pausa longa de até 30 minutos.

Aplicando pomodoros

Dica! Use Pomodoro principalmente quando se tem pouco foco, e a procrastinação é forte e constante.

Para aplicar a técnica Pomodoro, siga as instruções a seguir:

Antes de começar o pomodoro, procure ao máximo possível não ter interrupções. Coloque seu celular no silencioso e desligue a internet dele, feche os aplicativos de e-mail e de conversação no computador, desligue a televisão ou o que mais puder interromper seu foco e sua atenção.
Comece um pomodoro com uma duração exata de 25 minutos.
Utilize um alarme para ter foco total na atividade e não precisar verificar o tempo no relógio. A maioria dos celulares possui aplicativos de contagem de tempo e alarme. Diversos websites oferecem essas funcionalidades, e você pode vê-los no box mais à frente.
Trabalhe na tarefa até quando o pomodoro acabar. Se a tarefa acabar durante esse pomodoro, prossiga nele pegando a próxima tarefa.
A cada pomodoro realizado, você faz uma pausa curta de 3 a 5 minutos (você escolhe).
A cada 4 pomodoros, você faz uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos (você escolhe).
A quantidade de pomodoros é ilimitada, ou seja, você pode realizar quantos pomodoros forem necessários.
Durante o pomodoro, caso você lembre que precisa fazer algo não relacionado à tarefa atual, anote isso e continue na tarefa.
Para ver seu progresso, você pode anotar cada pomodoro e cada tarefa realizada ao longo do tempo.

Dicas para realizar bons pomodoros

Sua produtividade pode ser medida na quantidade de pomodoros que são realizados por dia. Desse modo, você poderá planejar quantos pomodoros poderá realizar ao dia, além de se motivar com a produtividade.
Tenha foco durante cada pomodoro. Interrupções internas e externas sempre existirão, então tente ao máximo evitá-las. Não leia e-mails, não abra redes sociais e não olhe o celular, exceto quando isso fazer parte da tarefa. Espere um pouco até a chegada do intervalo entre pomodoros para isso.
Você notará que muitas interrupções não urgentes poderão aguardar até o final de cada pomodoro, ou até mais tempo ainda.
Sua mente estará sempre buscando por algo, e isso muitas vezes é apenas uma boa desculpa para procrastinar. Apenas siga em seu pomodoro.
Utilize os intervalos de pausa. Eles vão se tornando mais necessários a cada pomodoro realizado no dia. Não acumule cansaço físico ou mental. Cuide da sua energia.
Aproveite os intervalos de pausa para se alimentar, respirar profundamente algumas vezes, ir ao banheiro, se levantar da cadeira, se espreguiçar, se alongar ou meditar. É a sua recompensa por ter cumprido um pomodoro completo 🙂
Melhore continuamente a qualidade de seus pomodoros. Ao final do dia, reflita quantos pomodoros você conseguiu fazer e qual foi a qualidade do foco neles. Use essa reflexão para melhorar a técnica e diminuir interrupções.
Anote todas as tarefas a serem feitas que você se lembra, não precisando mais se relembrar o que deve ser feito.
Caso esteja sem motivação e sem foco, comece apenas com um pomodoro para realizar uma tarefa fácil, simples e/ou rápida para começar. Essa tarefa vai ajudar a trazer a recompensa de ter realizado algo, gerando motivação e mais foco para os próximos pomodoros.

Exemplo do uso pomodoros

Toda vez que preciso de um foco imediato, uso um pomodoro para começar logo. O primeiro pomodoro já quebra a procrastinação e me dá uma sensação de progresso, que me faz ter mais motivação para seguir nos próximos. Utilizo o timer do meu celular para contar os 25 minutos, e então tocar o alarme. Normalmente, as tarefas que realizo com pomodoro duram mais que 25 minutos, então uso alguns pomodoros para cada tarefa e faço as pausas curtas. Eu já realizei centenas de pomodoros. Fiz a maior parte do meu trabalho de conclusão da faculdade e da dissertação de mestrado utilizando esta técnica. Realmente foram muitos pomodoros. Até hoje utilizo a técnica, especialmente quando preciso restabelecer meu foco nas tarefas. É simples começar.

Aplicativos Web para Pomodoros

Para cronometrar os pomodoros, você pode utilizar as ótimas ferramentas gratuitas na web, que são:

O que fazer quando Pomodoro não ajuda mais?

Por muitas vezes, ao acabar os 25 minutos, notamos que estamos motivados, com alto foco, e precisamos fazer a pausa curta de 3 a 5 minutos. Porém, estamos rendendo bem com um alto foco! Por que parar? É para isso que existem as outras duas técnicas do Mantra da Produtividade, o livro que estou lançando pela editora Casa do Código. A primeira técnica se chama Chunking, criada em 2015 pelo Jurgen Appelo, criador do Management 3.0. É uma extensão ao Pomodoro. Em vez de 25 minutos, você pode escolher de 10 a 60 minutos. A outra técnica se chama Flowtime, de minha criação, a qual você escolhe o tempo de 10 a 90 minutos. Porém, quando o flowtime acabar, você se questiona se ainda tem foco suficiente para seguir em frente. Para saber mais sobre o Flowtime, acesse a página do Mantra da Produtividade

Invista em sua produtividade pessoal

Já parou para pensar quando custa a falta de produtividade na sua vida? Não apenas em termos de dinheiro, mas também em satisfação pessoal, auto-estima, felicidade, se sentir em paz e viver bem? Faça o investimento em https://www.casadocodigo.com.br/products/livro-mantra-produtividade