Enquanto eu estava começando a escrita do livro O Mantra da Produtividade, tive a dúvida de saber quais são os desafios da produtividade pessoal que posso ajudar no livro? A resposta, busquei numa pesquisa que realizei em agosto de 2015. Com 63 pessoas que responderam, consegui ter uma boa noção dos desafios, e que os desafios são praticamente sempre os mesmos.
Nível de satisfação com a produtividade pessoal
Antes de perguntar sobre os desafios, adicionei uma questão sobre a satisfação com a produtividade pessoal. Apenas 9 pessoas estavam realmente satisfeitas. Sendo que 15, estavam insatisfeitas. A maioria, 39 pessoas, estavam parcialmente satisfeitas. Veja o gráfico abaixo das respostas:
Quais são os desafios da produtividade pessoal?
Em texto livre, fiz esta pergunta. Então compilei todas as respostas com os resultados:
- 21 respostas para multitarefas: interrupções, intervenções, telefone, email, responder rapidamente a mudanças, qualidade, pressa para acabar logo;
- 20 respostas para priorização: Valor, interesse sobre o que está sendo feito, desalinhamento, metas e objetivos, priorização;
- 20 respostas para foco: Foco, concentração, atenção, distrações, procrastinação;
- 15 respostas para trabalho em equipe: Comunicação, burocracia, dificuldade de acesso, dependências de outras pessoas no trabalho, trabalho em equipe, equipe muito grande, feedback, falta de transparência entre as pessoas, mindset e cultura do ambiente;
- 13 respostas para organização do tempo;
- 11 respostas para desperdícios: Tarefas repetitivas, reuniões desnecessárias, desperdícios, desorganização na realização das tarefas, muitas tarefas, constante troca de tarefas, negociação, aprender a dizer não;
- 8 respostas conhecimento adequado: treinamento, ferramentas adequadas, uso de técnicas de produtividade;
- 4 respostas qualidade de vida: descanso, falta de energia
- 3 respostas para recursos: finanças, custos;
- 3 respostas para motivação e engajamento;
- 2 respostas para ambiente físico e temperatura.
Desafios de produtividade e o Mantra da Produtividade
Com esses desafios de produtividade pessoal, consegui dividir as técnicas de produtividade pessoal do Mantra em quatro áreas:
- Gestão de Tempo
- Gestão de Tarefas
- Gestão de Energia
- Gestão de Hábitos
Essas quatro áreas ficam num ciclo que é o Mantra da Produtividade, um framework de produtividade pessoal.
E por que um Mantra? O Mantra siginifica estar sempre prestando atenção para a produtividade, num ciclo entre as quatro áreas do Mantra.
Para saber mais, acesse a página do Mantra da Produtividade: https://dionatanmoura.com/o-mantra-da-produtividade/
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