Pesquisa sobre os desafios da produtividade pessoal

Enquanto eu estava começando a escrita do livro O Mantra da Produtividade, tive a dúvida de saber quais são os desafios da produtividade pessoal que posso ajudar no livro? A resposta, busquei numa pesquisa que realizei em agosto de 2015. Com 63 pessoas que responderam, consegui ter uma boa noção dos desafios, e que os desafios são praticamente sempre os mesmos.

Nível de satisfação com a produtividade pessoal

Antes de perguntar sobre os desafios, adicionei uma questão sobre a satisfação com a produtividade pessoal. Apenas 9 pessoas estavam realmente satisfeitas. Sendo que 15, estavam insatisfeitas. A maioria, 39 pessoas, estavam parcialmente satisfeitas. Veja o gráfico abaixo das respostas:

Screenshot from 2016-06-05 13:15:46

Quais são os desafios da produtividade pessoal?

Em texto livre, fiz esta pergunta. Então compilei todas as respostas com os resultados:

  • 21 respostas para multitarefas: interrupções, intervenções, telefone, email, responder rapidamente a mudanças, qualidade, pressa para acabar logo;
  • 20 respostas para priorização: Valor, interesse sobre o que está sendo feito, desalinhamento, metas e objetivos, priorização;
  • 20 respostas para foco: Foco, concentração, atenção, distrações, procrastinação;
  • 15 respostas para trabalho em equipe: Comunicação, burocracia, dificuldade de acesso, dependências de outras pessoas no trabalho, trabalho em equipe, equipe muito grande, feedback, falta de transparência entre as pessoas, mindset e cultura do ambiente;
  • 13 respostas para organização do tempo;
  • 11 respostas para desperdícios: Tarefas repetitivas, reuniões desnecessárias, desperdícios, desorganização na realização das tarefas, muitas tarefas, constante troca de tarefas, negociação, aprender a dizer não;
  • 8 respostas conhecimento adequado: treinamento, ferramentas adequadas, uso de técnicas de produtividade;
  • 4 respostas qualidade de vida: descanso, falta de energia
  • 3 respostas para recursos: finanças, custos;
  • 3 respostas para motivação e engajamento;
  • 2 respostas para ambiente físico e temperatura.

Desafios de produtividade e o Mantra da Produtividade

Com esses desafios de produtividade pessoal, consegui dividir as técnicas de produtividade pessoal do Mantra em quatro áreas:

  • Gestão de Tempo
  • Gestão de Tarefas
  • Gestão de Energia
  • Gestão de Hábitos

Essas quatro áreas ficam num ciclo que é o Mantra da Produtividade, um framework de produtividade pessoal.

mantra

E por que um Mantra? O Mantra siginifica estar sempre prestando atenção para a produtividade, num ciclo entre as quatro áreas do Mantra.

Para saber mais, acesse a página do Mantra da Produtividade: https://dionatanmoura.com/o-mantra-da-produtividade/

 

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