Ontem (23/07/2015) realizamos o Lean Beer em Porto Alegre, no mezanino do Lagom Brewery & Pub do bairro Moinhos, unindo o GUMA-RS e o Lean Coffee Porto Alegre. O Lean Beer possui a mesma dinâmica que o Lean Coffee, porém com cerveja! 😉
O Lean Coffee, ou Lean Beer, é uma forma inovadora de discutir assuntos, um modelo muito enxuto em relação às reuniões tradicionais, que por vezes desperdiça tempo e energia das pessoas, além de dinheiro.
A sensação de participar de um Lean Coffee é a de querer mais, os assuntos fluem com foco de uma maneira muito eficiente.
Assuntos discutidos
Os assuntos discutidos foram nesta ordem:
- Quais os problemas de gestão que mais incomodam?
- Como ser criativo mantendo a produtividade no trabalho, com qualidade de vida?
- Aplicação de ágil fora da área de software.
- Como escalar o Lean Beer?
O único assunto que ficou de fora, por falta de tempo, foi sobre Management 3.0: salários e considerar desempenho?
Como funciona um Lean Coffee?
Basicamente, o grupo de pessoas realiza os passos:
- Definir o escopo dos assuntos (normalmente qualquer assunto é válido).
- Escrever em post-its os assuntos que desejam discutir;
- Colar os post-its num quadro de kanban com as três raias: todo/a discutir, doing/discutindo e done/discutido;
- Cada pessoa vota uma numa quantidade fixa de assuntos. Normalmente, são dois a três votos.
- Ordenar os post-its no quadro de kanban de acordo com a quantidade de votação. Quanto mais votos, mais no topo estará na raia todo/a discutir.
- Movimenta-se o post-it de maior prioridade para a raia doing no quadro de kanban, discutindo-se abertamente o assunto entre o grupo num período cronometrado de 5 a 10 minutos. Preferencialmente, quem deu a ideia do assunto pode fazer um briefing, explicando a importância daquele assunto.
- Ao finalizar-se o tempo (5-10min), o grupo vota caso desejar mais um ciclo de 3 a 5 minutos para continuar discutindo o assunto. Caso a maioria vote que não deseja continuar, então o post-it atual é movimentado para a raia done e volta-se ao passo 6 e discutindo o próximo assunto de maior votação.
Onde posso aplicar um Lean Coffee?
É possível utilizá-lo em muitas situações, basta que se encaixe bem no contexto. Eu já utilizei na minha empresa para discutir assuntos gerais e ideias para a própria empresa. Foi uma ótima fonte de incentivar a inovação. Sei que times ágeis que utilizam para realizar retrospectivas, principalmente quando se tem muitos assuntos para conversar. E participei ontem, no Lean Beer.
Como escalar um Lean Coffee?
O que se faz quando houver mais de 15 ou 20 pessoas para discutir os assuntos? Bom, existem diversas alternativas. Eis algumas:
- Restringir o escopo;
- Restringir a quantidade de assuntos por pessoa;
- Restringir o tempo para escrever os assuntos em poucos minutos;
- Agrupar os assuntos em clusters;
- Utilizar um fishbowl.
Existem muitas maneiras de escalar, então analise bem o contexto e adapte a dinâmica. 🙂
Mais informações:
- What is Lean Coffee? http://agilecoffee.com/leancoffee/
Dionatan Moura 